Podle dřívějších informací jednotlivých úřadů by se během předsednictví ČR měl v Česku uskutečnit minimálně jeden summit na úrovni hlav států a předsedů vlád členských států EU, asi 20 neformálních zasedání orgánů Rady EU na úrovni ministrů členských států EU, jedno jednání vlády ČR s Evropskou komisí a jedno jednání vlády s konferencí předsedů Evropského parlamentu. Mělo by se také konat až 380 dalších neformálních pracovních jednání na nižší úrovni a odborných konferencí.

Mezi úkoly komise bude podle dokumentu patřit mimo jiné připravit a naplánovat zajištění bezpečnosti na pořádaných akcích, zajištění ochrany vrcholných představitelů států, Evropské komise a mezinárodních organizací nebo průběžně vyhodnocovat bezpečnostní situace v ČR i v zahraničí. Samotná bezpečnostní opatření jsou podle materiálu zatím rozpracována pouze v obecné rovině.

V komisi budou zástupci několika úřadů, kromě Ministerstva vnitra půjde i o Úřad vlády, Ministerstvo financí, Ministerstvo obrany, Národní bezpečnostní úřad nebo Policii ČR. Do příprav bezpečnostních opatření navrhuje vnitro zapojit také zástupce samospráv v místech konání jednotlivých akcí.

ČR jako předsednický stát bude zastupovat Radu EU při jednáních s Evropským parlamentem, s Evropskou komisí, s dalšími institucemi a orgány EU a s vnějšími partnery, mimo jiné v rámci zasedání mezinárodních organizací a mnohostranných smluv i mimo území EU.

Česká republika předsedala EU v první polovině roku 2009. Češi tehdy řešili například konflikt v Gaze nebo plynovou krizi na Ukrajině. V březnu padla vláda Mirka Topolánka a od května zemi vedla úřednická vláda Jana Fischera.