Kontaktní adresy senátorů a senátorských klubů jsou uvedeny na webových stránkách Senátu www.senat.cz.
Návrhy, které Senát schválí, budou postoupeny prezidentu republiky, který o udělení nebo propůjčení státního vyznamenání finálně rozhoduje.
Návrh musí obsahovat:
1. Identifikační údaje navrhované osoby, včetně data a místa narození, národnosti, státní příslušnosti a úplné adresy. V případě návrhu „in memoriam“ rovněž datum úmrtí a údaje o osobě, která vyznamenání převezme.
2. Kontakty na navrhovanou osobu.
3. Identifikační a kontaktní údaje navrhovatele.
4. Charakteristika a stručný životopis navrhované osoby (max. 1 normostrana)
5. Odůvodnění návrhu (min. 1 normostrana)