V pátek 28. listopadu 2014, se na Ministerstvu vnitra sešel Ústřední krizový štáb. Svolal ho ministr vnitra Milan Chovanec poté, co ho ve středu 26. listopadu 2014 aktivoval premiér Bohuslav Sobotka. Zasedání se uskutečnilo v reakci na množící se případy doručování nebezpečných poštovních zásilek ústavním činitelům, některým orgánům státní správy a médiím.
Členové se domluvili na zvýšení bezpečnostní ostrahy u státních institucí, především u ministerstev, a dále doporučili zvýšit stupeň ochrany i ostatním správním úřadům a orgánům samosprávy. Ministerstvo vnitra ve spolupráci s Útvarem na ochranu ústavních činitelů navíc vypracovalo manuál k nakládání se zásilkami. Ten byl rozeslán všem ústředním orgánům státní správy a jeho obsah není veřejný. „Nechceme vyvolávat žádnou paniku, ale myslíme si, že těch dopisů už je tolik, že je potřeba přijmout bezpečnostní opatření,“ uvedl po zasedání ministr vnitra Milan Chovanec a dodal: „Dohodli jsme se, že bezpečnostní manuál, který popisuje, jak tyto nebezpečné obálky vypadají, bude distribuován těmto institucím bezprostředně, aby i tam, kde Policie ČR neposkytuje ochranu, byli spraveni o tom, jak tyto dopisy vypadají, a věděli, jakým způsobem s nimi nakládat.“
Manuál má hlavně pomoci dotčeným osobám rozpoznávat podezřelé zásilky a zároveň řeší, jak mají postupovat. Dokument navíc obsahuje organizační opatření v souvislosti s přepravou či kontrolou zásilek, znaky podezřelých zásilek, stanovené návrhy na způsob přebírání a další postup při zjištění podezřelého „psaní“.
Soubor nařízení určený státním institucím obsahuje interní informace. Ministr Chovanec na závěr uvedl: „Ke každé zásilce se od začátku přistupuje velmi vážně. Nevíme, co obsahuje a zda uvnitř není zdraví či životu nebezpečná látka. Každá podezřelá obálka je standardně předána hasičskému záchrannému sboru a poté jde na rozbor do laboratoře.“
Smyslem opatření tedy není jen zvýšení úrovně ochrany, ale i sjednocení postupu u všech centrálních úřadů tak, aby se nikdo nedostal do styku s jedovatou látkou a nedošlo k ohrožení života a zdraví osob. Od roku 2006 prověřovali hasiči cca 4 tisíce podezřelých obálek. Až do letošního roku žádná z nich neobsahovala toxické látky. Z devíti letos kontrolovaných zásilek obsahovaly toxické látky tři zásilky.
