Konkrétně se jednalo o generálního ředitele Úřadu pro civilní ochranu a řešení mimořádných událostí pana Darko Buta s kolegy a velitele Svazu dobrovolných hasičů Slovinska pana Franciho Peteka se svým zástupcem.

Za MV-generální ředitelství Hasičského záchranného sboru ČR se slavnostního přijetí zúčastnil generální ředitel genmjr. Ing. Drahoslav Ryba a náměstek pro řízení lidských zdrojů plk. Mgr. Josef Slavík. K jednání byli dále přizváni starosta Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska a velvyslanec Slovinska v ČR.

Témata jednání byla zaměřena především na oblast ochrany obyvatelstva a fungování integrovaného záchranného systému.  Slovinská strana se živě zajímala též o české zkušenosti s financováním projektů z evropských peněz a o odbavování hovorů na telefonním centru tísňové linky 112.

Během pátku 14. října 2016 zahraniční delegace navštíví Školní a výcvikové zařízení HZS ČR v Brně a Institut ochrany obyvatelstva Lázně Bohdaneč.