Hasičský záchranný sbor ČR tentokrát na jednáních zastupoval náměstek generálního ředitele HZS ČR plk. František Vavera.

Celé předsednictví V4 civilní ochrany Slovenské republiky, tedy sekcí krizového řízení Ministerstva vnitra SR, mělo jeden společný jmenovatel, a tím bylo větší zapojení sborů dobrovolných hasičů v rámci ochrany obyvatelstva.

Všechny zúčastněné přivítal státní tajemník Ministerstva vnitra SR Rudolf Urbanovič a generální ředitel sekce krizového řízení Ministerstva vnitra SR plk. Marián Dritomský.

Jednotliví zástupci zemí V4 v civilní ochraně postupně představili hlavní přístupy k problematice využití dobrovolných sborů v rámci ochrany obyvatelstva. Slovenská strana připravila i ukázky činnosti Horské záchranné služby SR a Hasičského a záchranného zboru SR. Slavnostně pak byla podepsána i společná deklarace o spolupráci.