Právo užívat obecní symboly uděluje předseda Poslanecké sněmovny podle § 34a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s § 29 odst. 3) zákona č. 90/1995 Sb., o jednacím řádu Poslanecké sněmovny, ve znění pozdějších předpisů, na základě doporučení sněmovního výboru pro vědu, vzdělání, kulturu, mládež a tělovýchovu.

Předseda Sněmovny Radek Vondráček při slavnostním aktu, který se vlastně během jednoho dne uskutečnil dvakrát - vzhledem k tomu, že starostky a starostové byli rozděleni do dvou skupin - mimo jiné zdůraznil úlohu obecních samospráv v ústavním systému ČR a dále řekl:

"Podporuji zájem o historii, objevování příběhů pozapomenutých rodáků a také zájem o obecní a městskou symboliku, která sahá v našich zemích až do 13. století.  Vytvořit znak či vlajku je náročná, odpovědná, ale i fascinující práce, která vyžaduje hlubokou znalost celé řady oborů – od velké historie našich národů ve střední Evropě, přes politické vědy až po dějiny umění. Při tvorbě se zkoumají historické doklady, pečeti, malovaná privilegia šlechtických rodů, které byly nějak spojeny s dějinami obce. Velmi důležitá je i fantazie, která směřuje ke konečnému originálnímu provedení. Je to krásná práce, která podobně jako politika, nemá jediné správné řešení."

Žádosti o udělení obecních symbolů projednává podvýbor pro heraldiku a vexilologii, který je zřízen v rámci výboru pro vědu, vzdělání, kulturu, mládež a tělovýchovu, jehož předseda Václav Klaus se části slavnostního aktu rovněž zúčastnil. Tento podvýbor ustavuje expertní skupinu, která je jeho poradním orgánem a je složena z odborníků v oboru heraldiky (nauka o znacích) a vexilologie (nauka o vlajkách).

Evidence žádostí o udělení obecních symbolů je v databázi REKOS (Registr komunálních symbolů) na sněmovních internetových stránkách, a zároveň jsou v ní shromážděny informace o obecních symbolech České republiky.

Seznam obcí, městysů a měst, jejichž zástupcům byl udělen dekret o právu užívat obecní symboly najdete ZDE.