Vyšší bezpečnost a nižší náklady

Útoky na menší úřady a instituce jsou stále častější záležitostí. Jejich záměrem je získat citlivé informace nebo omezit fungování úřadu. Místní samosprávy disponují často zastaralým počítačovým a technickým vybavením, stávají se tak pro útočníky snadno zranitelným cílem.

Mít vlastní řešení v podobě lokálně spravovaných serverů je pro mnoho menších samospráv velice nákladnou investicí. Zejména proto, že je potřeba technická centra pravidelně udržovat. Na to často nezbývají v rozpočtech obcí finance. Logicky se tak jako úsporná varianta nabízí cloudová řešení, tedy „pronájem“ úložiště systémů a dat u jiného poskytovatele.

Taková řešení v cloudu umožňují zaměstnancům přístup odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Již není nutné mít program pevně nainstalovaný na jednom zařízení. Cloud zjednodušuje spolupráci mezi samosprávami i mezi státními institucemi. V praxi to může mít několik podob: dokumenty se snáze sdílejí, zrychlují se procesy, šetří se spotřební materiál, a především je vše bezpečně zálohováno.   

Nejčastější poptávka úřadů

Ve společné poptávce veřejné správy, zapsané v katalogu cloud computingu u Ministerstva vnitra, se objevují požadavky, které úřady od poskytovatelů cloudových služeb požadují. Jedná se zejména o agendové systémy, které nejsou zajišťované jednotným centrálním systémem. Mezi ně patří:

• Evidence obyvatel – evidence obyvatel s průběžnou kontrolou dat a napojením na další systémy.
• Matrika – podrobná evidence matričních i souvisejících událostí, státní občanství, změna jména.
• Registr nemovitostí – ucelený přehled o nemovitém majetku všech typů s aktuálními údaji z katastrálního úřadu.
• Přestupky – evidence přestupků pro přehled a efektivní řešení všech fází životního cyklu přestupku.
• Územní a stavební řízení – podpora činnosti stavebního úřadu při provádění činností, které se řídí stavebním zákonem.
• Správa hřbitovů – komplexní evidence hrobů, zesnulých, nájemců, majitelů i dalších hřbitovních údajů.
• Legalizace a vidimace – ověření doslovné shody opisu nebo pravosti podpisu.
• Městská policie – řešení všech fází přestupkového řízení s možností lustrace v registru přestupků.
• Portál občana – nepřetržité zpřístupnění vybraných elektronických služeb občanům.

Kdy se pro cloud rozhodnout?

Z pohledu řídících pracovníků, kteří jsou zodpovědní za chod instituce, jsou důležité ekonomické faktory. Často se pro cloud rozhodnou v okamžiku, kdy stojí před finančně náročnou obnovou infrastruktury. Díky cloudu sníží jednorázové náklady a ušetřené prostředky mohou investovat do něčeho jiného. A druhý rozměr, který je pro manažery důležitý, je bezpečnost. Nemusí řešit, zda používají kvalitní a aktuální antivir, zda jsou data pravidelně zálohována a nejsou v ohrožení.

Není nutné však čekat, až se porouchá technické vybavení nebo až bude úřad řešit bezpečnostní incident. Ke změně lze přistoupit kdykoliv. Plynulý přechod je dnes pro dodavatele cloudových služeb samozřejmostí.