Důvodem pro omezení provozní doby úřadu je především legislativní povinnost zaměstnavatele zajistit bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců. Podle nařízení vlády č. 361/2007, které stanovuje podmínky ochrany zdraví při práci, nemá teplota pro kancelářské administrativní práce na nevenkovním větraném pracovišti přesáhnout 27 stupňů. Jelikož naprostá většina správní budovy kopřivnické radnice není klimatizovaná, ukazoval teploměr v některých kancelářích více než 30 stupňů. V několika případech se rtuť vyšplhala dokonce na 34 stupňů.

Vysoké teploty vadí nejen úředníkům, ale také klientům: „Stížnosti na horko na chodbách i kancelářích se objevily v průzkumu spokojenosti už dávno předtím, než aktuální vedra propukla. Minulý týden zde dokonce jeden klient zkolaboval. Odpolední návštěvnost výrazně poklesla, a proto jsme se rozhodli otevřít raději o hodinu dříve a pracovní dobu zkrátit. Nejsme jediný úřad, který k tomuto kroku přistoupil. Opatření potrvá celý tento týden a dále bude odvislé od vývoje a předpovědi počasí,“ uvedl tajemník městského úřadu Miroslav Halatin.

Dlouhotrvající vedra vyvolávají rovněž problémy s technikou: „Vlivem nepříznivých mikroklimatických podmínek přestala fungovat například klimatizace v místnosti, kde jsou uloženy počítačové servery. Ty nyní chladí náhradní přenosná klimatizace, ovšem pokud i ta odejde, museli bychom servery odstavit,“ uvedl tajemník s tím, že na nejnavštěvovanějších odborech zůstávají i po 12. hodině kontaktní osoby, s nimiž lze vyřídit nejnutnější záležitosti. Předem objednaní klienti tak mohou úředníky navštívit i mimo zkrácenou provozní dobu. Na otevíracích hodinách úřadu práce se nic nemění.