V souladu se zákonem č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, dle kterého je zákonný zástupce povinen přihlásit dítě k zápisu k povinné školní docházce v době od 15. ledna do 15. února kalendářního roku, v němž má dítě zahájit povinnou školní docházku, byl pro všechny litvínovské základní školy vyhlášen jednotný termín zápisu do 1. tříd pro školní rok 2012/2013  na středu  8. 2. 2012  od 13.00 hodin – 17.00 hodin a  čtvrtek 9. 2. 2012  od 8.00 hodin – 17.00 hodin.

Do škol byly pracovnicí úseku školství  předány dva seznamy dětí -  v seznamu z evidence obyvatel s dětmi narozenými od 1. 9. 2005 do 31. 8. 2006  bylo 254 dětí (v loňském roce 251), druhý seznam dětí s odloženým začátkem povinné školní docházky pro školní rok 2011/2012 s počtem 80 dětí  (v loňském roce 71).  Mimo uvedené seznamy se k zápisu dostavilo dalších 63 dětí, trvalý pobyt v Litvínově z nich nemělo 45. Rozhodnutí o přijetí je v souladu se správním řádem vydáno dětem, které se dostaví k zápisu poprvé.

Děti, které již u zápisu byly v předchozím roce a na základě žádosti rodičů jim byl odložen začátek povinné školní docházky, se následující rok v průběhu zápisu do školy dostaví také, aby byl vyjádřen zájem o nástup do určité školy. Běžně dochází k situaci, kdy má dítě odloženou povinnou školní docházku ředitelem jiné školy, než ve které další školní rok nastoupí do 1. třídy. Informace o počtu dětí, které v září zahájí povinnou školní docházku je nezbytná pro stanovení počtu tříd a  pedagogických pracovníků.