Povinnost podat přehled OSVČ platí pro všechny OSVČ bez rozdílu druhu výdělečné činnosti, tj. hlavní nebo vedlejší, a i pro ty, které nebyly povinny podat daňové přiznání. Přehled OSVČ jsou podnikatelé či živnostníci povinni podat na předepsaném tiskopise okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ), u které jsou evidováni (registrováni), a to nejpozději do jednoho měsíce ode dne, ve kterém měli podat daňové přiznání. Nemají-li OSVČ posunut termín pro podání daňového přiznání, jsou povinny podat přehled OSVČ nejpozději právě do úterý 2. května.

Delší termín platí jen pro některé

Jen ty OSVČ, kterým daňové přiznání zpracovává daňový poradce, mají čas do 1. srpna. Podmínkou delšího termínu však je, že tuto skutečnost doloží OSSZ rovněž do úterý 2. května 2017. Pro OSVČ, které nemají povinnost podávat daňové přiznání, je termínem pro podání přehledu OSVČ datum 31. 7. 2017.

Doplatek je nutné uhradit do 8 dnů

Případný doplatek na pojistném, který může vzniknout zúčtováním celého roku, musí OSVČ zaplatit nejpozději do osmi dnů po dni, ve kterém podala nebo měla povinnost podat přehled OSVČ. Nepřesáhne-li jeho výše 10 000 Kč, je možné zaplatit ho v hotovosti v pokladně příslušné OSSZ. Doplatek musí být ve lhůtě do 8 dnů připsán na účet OSSZ.

„Pozor by si měly dát OSVČ, které nemají zaplacené pojistné nebo penále z předchozích let. Pokud jim v přehledu OSVČ za rok 2016 vyjde doplatek, tyto peníze musí OSSZ v souladu se zákonem použít na úhradu dluhu z minulých let, jestliže ho eviduje. Doplatek za rok 2016 tak může zůstat neuhrazený a do data jeho úplného zaplacení nabíhá za každý den prodlení penále. Podnikatelům či živnostníkům, kteří mají vůči OSSZ dluh na pojistném na sociální zabezpečení nebo nepodali během své samostatné výdělečné činnosti všechny přehledy OSVČ, nemůže být toto období samostatné výdělečné činnosti započítáno do doby důchodového pojištění, lidově odpracovaných let,“ upozornil ústřední ředitel ČSSZ Jiří Biskup.  

Podáním přehledu OSVČ se změní zálohy

Od měsíce podání přehledu OSVČ se platí zálohy v nové výši, vypočtené podle daňového základu, který byl dosažen v loňském roce. Je-li vypočtený vyměřovací základ nižší než minimální, platí se zálohy z minimálního vyměřovacímu základu stanoveného pro rok 2017. Minimální výše záloh se liší podle toho, zda jde o hlavní či vedlejší samostatnou výdělečnou činnost. U „hlavní“ OSVČ činí minimální záloha na pojistné na důchodové pojištění 2 061 Kč měsíčně, u „vedlejší“ OSVČ je to 825 Kč, pokud její daňový základ dosáhl v roce 2016 určené rozhodné částky nebo se přihlásila k důchodovému pojištění na rok 2017.

Tiskopis ČSSZ je současně kalkulačkou pro správný výpočet pojistného a nových záloh

Elektronický interaktivní tiskopis Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2016 významně usnadní práci, funguje totiž jako kalkulačka pro výpočet pojistného a nových záloh. Je však třeba správně vyplnit 5 řádků (řádek 18., 26., 27. + 28. a 39). Tiskopis sám ostatní údaje spočítá automaticky.

Právě díky elektronickému vyplnění tiskopisu ČSSZ a při správně zadaných údajích, se mohou OSVČ, které by jinak údaje zdlouhavě doplňovaly ručně, vyvarovat neopravitelných chyb při určování minimálního vyměřovacího základu. Tiskopis ČSSZ po vyplnění všech povinných polí OSVČ uloží a pohodlně elektronicky odešle na OSSZ. Nemá-li OSVČ datovou schránku nebo uznávaný elektronický podpis, vyplněný interaktivní tiskopis vytiskne a podá OSSZ v papírové podobě.

Detailní Pokyny k vyplnění Přehledu, řádek po řádku, naleznou podnikatelé či živnostníci na webu ČSSZ v oddíle Tiskopisy OSVČ.