"Model, kdy státní provozovatel poštovních služeb provozuje i systém pro zaručené elektronické doručování písemností, se dlouhodobě osvědčil, mimo jiné i tím, že za téměř devět let nedošlo k zásadnějším výpadkům a bezpečnostním incidentům. Oprávněnost využití tohoto modelu nedávno potvrdila i Evropská komise, která konstatovala, že je v souladu s pravidly Evropské unie o státní podpoře," komentoval podpis nové smlouvy náměstek ministra vnitra pro řízení sekce informačních technologií a projektového řízení Jaroslav Strouhal.

Ministerstvo vnitra bude nově České poště za provoz systému platit část úhrady ve formě paušální platby a část podle počtu odeslaných datových zpráv. I s ohledem na jejich setrvale stoupající počet by oproti dosavadnímu stavu, kdy probíhaly roční paušální platby ve výši 500 mil. korun, mělo dojít k celkovému zlevnění téměř o 10 %, přičemž cena za jednu odeslanou zprávu by se po započtení veškerých nákladů měla v roce 2022 dostat pod 3 Kč.

Vylepšení se dostane i samotnému uživatelskému rozhraní datových schránek. Kromě toho bude přístup do datové schránky i součástí připravovaného Portálu občana, kde bude možné po přihlášení pomocí nového občanského průkazu s čipem obsluhovat i datové schránky bez nutnosti dalšího přihlašování. Navíc budou mít uživatelé Portálu občana i možnost dlouhodobé archivace dodaných zpráv, u kterých nebude docházet k jejich smazání po 90 dnech od doručení.

Systém zaručené komunikace prostřednictvím datových schránek funguje od roku 2009 a postupně téměř nahradil systém doporučené papírové korespondence, zejména mezi úřady navzájem a mezi úřady a právnickými osobami. V poslední době vzrůstá počet uživatelů z řad fyzických osob, které si datovou schránku nechávají zřídit dobrovolně. Celkem bylo systémem posláno více než 533 milionů datových zpráv, celkový počet zřízených datových schránek přesáhl 875 tisíc. Elektronická podání je možné posílat bez další nutnosti stvrzení elektronickým podpisem nebo dalšího prokazování totožnosti. Datové zprávy plně nahrazují doporučené dopisy a jsou pro všechny uživatele zdarma.