Typové spisy v GINIS již od roku 2012

19.12.2019 8:24 | Zprávy

Typové spisy jsou v poslední době stále více skloňované téma. V praxi se používají již dlouho, bohužel ale spíše podle zvykového práva a u každého původce či každé agendy trochu jinak.

Typové spisy v GINIS již od roku 2012
Foto: Gordic
Popisek: Gordic logo

První krok k jejich kodifikaci byl učiněn v první verzi Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS) v roce 2009, s koncem přechodného období pro splnění požadavků k 1.7.2012.  

GINIS, zaručující svým uživatelům plný soulad s dotčenou legislativou, se stal prvním informačním systémem v České republice, který soulad s požadavky NSESSS, deklaroval a naplnil. První praktické odezvy dávaly tušit, že oblast Typových spisů nebyla v NSESSS zakotvena bez problémů. Zástupci GORDIC se aktivně od počátku zapojili do pravidelných jednání odborného týmu k úpravám NSESSS. Ve spolupráci s dalšími odborníky Ministerstva vnitra ČR, Národního archivu i jiných dodavatelů docházelo ke zpřesňování požadavků NSESSS. Národní standard prošel za poměrně krátkou dobu několika novelizacemi, což se projevilo i ve změnách v oblasti řešení Typových spisů.

Uživatelé si však vždy mohou být jisti, že systém GINIS je v rámci legislativního upgrade průběžně udržován v plném souladu s měnící se legislativou i s novelami NSESSS. Soulad s požadavky NSESSS je navíc deklarován i získáním Certifikátu vhodného dodavatele a jeho úspěšnou pravidelnou recertifikací formou dozorových auditů.

/getmedia/87e1b171-c41f-46a5-a03d-c5875fb04824/cert-spis.jpg
Certifikát vhodného dodavatele Spisové služby udělený společnosti GORDIC.

Použití Typových spisů není samozřejmě jen o naplnění povinných požadavků, ale také o uživatelské přívětivosti. I tato otázka aktivně diskutována s uživateli GINIS i dalšími odborníky. Významně si ceníme praktických připomínek zástupců Národního archivu a Archivu hl. města Prahy. Úpravy na základě takto získané zpětné vazby jsou zahrnovány do pravidelných upgrade GINIS. Pokud se jakýkoliv původce rozhodne pro praktické využití Typových spisů v souladu s NSESSS při správě svých dokumentů, může si být jist, že systém GINIS je tou správnou volbou.

Tento článek je uzamčen

Po kliknutí na tlačítko "odemknout" Vám zobrazíme odpovídající možnosti pro odemčení a případnému sdílení článku.

Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.

reklama

autor: komerční tisková zpráva

Tomio Okamura byl položen dotaz

Ukrajinci

Myslíte, že se vůbec někdy Ukrajinci, co sem za poslední dva roky přišli na Ukrajinu vrátí? I kdyby skončila válka, já mám dojem, že tu už zůstanou na trvalo. Zabýváte se v SPD nějak tím, co by se stalo, kdyby tu zůstali?

Odpověď na tento dotaz zajímá celkem čtenářů:


Tato diskuse je již dostupná pouze pro předplatitele.

Další články z rubriky

Lesy ČR: Obnova kaskád pěti vodních nádrží na Křivoklátsku

7:33 Lesy ČR: Obnova kaskád pěti vodních nádrží na Křivoklátsku

Soustavu pěti vodních nádrží Krásná dolina postupně rekonstruuje ve středočeských lesích nedaleko Lu…