Po vysazení stromků, převážně dubů a borovic, si budou moci účastníci akce opéct špekáčky, nabídnout si čaj nebo kávu. Občerstvení i ohniště bude k dispozici v místě srazu u turistického přístřešku, na křižovatce cyklostezky č. 2151 v úseku Valcha – Nová Hospoda a lesní cesty, která navazuje na Univerzitní ulici. Připraven bude také bohatý doprovodný program i odborný výklad lesníka městských lesů.

Sázení bude probíhat po skupinách , aby byl dostatek času na vysvětlení správného postupu. První skupina se sejde v 10 hodin. Další budou začínat vždy po 45 minutách, tedy v 10:45, 11:30, 12:15, 13:00, 13:45 a ve 14:30 hodin.

V jedné skupině může být maximálně deset dospělých s dětmi. Práce bude pro silné kopáče i pro nejmenší nosiče sazenic. Sazenice lesních dřevin i nářadí budou na místě k dispozici, zájemci si ale mohou přinést vlastní. Na místo se lidé mohou přiblížit pěšky, MHD, na kole nebo autem.