Podvýbor pro státní vyznamenání předloží do 15. června 2016 prostřednictvím Organizačního výboru seznam jmen ke schválení plénu Senátu.

Občané mají možnost dle zákona 157/1994 Sb. o státních vyznamenáních ČR podávat návrhy na udělení státního vyznamenání do 31. března 2016 prostřednictvím jednotlivých senátorů nebo senátorských klubů. Návrh mohou občané zasílat elektronicky nebo poštou senátorovi nebo senátorskému klubu. Pro správné vyřízení podnětu je nutné uvedení těchto základních údajů:

• identifikační údaje navrhované osoby, včetně data a místa narození, národnosti, státní příslušnosti a úplné adresy. V případě návrhu „in memoriam“ rovněž datum úmrtí a údaje o osobě, která vyznamenání převezme,

• kontakty na navrhovanou osobu,

• identifikační a kontaktní údaje navrhovatele,

• charakteristika a stručný životopis navrhované osoby (max. 1 normostrana),

• odůvodnění návrhu (min. 1 normostrana).