Nutno říct, že velká část dokumentace už je hotova. Společnost MEPRO s.r.o. v první etapě zhotovila studii, která představila budoucí podobu i vnitřní uspořádání budovy. Prezentace studie se uskutečnila v Biografu Český ráj v říjnu 2018. Po zapracování připomínek veřejnosti, města Jičína a členů TJ Sokol Jičín pokračovala architektonická kancelář MEPRO přípravou projektové dokumentace pro územní rozhodnutí a projektové dokumentace pro stavební povolení.

I tato etapa byla úspěšně dokončena. Následovala právě příprava dokumentace pro provedení stavby a dokumentace pro rekonstrukci interiérů. Při vydávání stavebního povolení však došlo k průtahům, na nichž projektant nenese vinu. Po dokončení těchto dokumentací bude ještě zbývat jedna etapa, a to autorský dozor, ten však bude prováděn až během stavebních prací. Samotná rekonstrukce bude zařazena do rozpočtu města dle finančních možností.

Část objektu je ve vlastnictví města Jičína, část patří TJ Sokol Jičín. Smlouvu o převodu vlastnictví podepsali zástupci města a sokolové v polovině roku 2016 po náročných jednáních.

Město Jičín získalo do vlastnictví přední část objektu, tj. zejména Masarykovo divadlo za cenu 18,5 milionu Kč, již stanovil znalecký posudek. Zadní trakt, tj. zejména sokolovna, zůstal ve vlastnictví TJ Sokol Jičín. Úhrada byla rozdělena do osmi splátek, přičemž poslední bude v roce 2023. Převod se uskutečnil z důvodu, že celá budova nutně potřebuje rekonstrukci, na kterou sokolská jednota nemá finanční prostředky. Krátce po převodu vlastnictví začaly přípravy na vypsání veřejné zakázky na zpracovatele projektové dokumentace.