Maximálně tři Ceny uděluje jednou ročně Zastupitelstvo města Otrokovice na základě doporučení Rady města. Jejím nositelem se může stát žijící fyzická osoba s trvalým bydlištěm v Otrokovicích, nebo právnická osoba se sídlem v Otrokovicích, nebo žijící fyzická či právnická osoba, jejíž čin nebo činnost má přímý vztah k městu Otrokovice. Ocenění je spojeno s předáním pamětního listu, výtvarného symbolu a finanční odměny ve výši 10 000 Kč.

Podávaný návrh na ocenění musí obsahovat podrobné zdůvodnění v jaké oblasti a za jaký čin či přínos je Cena navrhována a identifikaci navrhovaného. V případě fyzické osoby se jedná o jméno, příjmení, datum narození a adresu trvalého bydliště, v případě právnické osoby, přesný název a sídlo.

Pro vyhodnocení návrhů je Radou města Otrokovice jmenována odborná komise v lichém počtu. Zastupitelstvu města Otrokovice jsou pak předloženi ke schválení doporučení kandidáti. Cenu předává starosta města na slavnostním večeru ke Dni vzniku samostatného československého státu.

Návrhy na udělení Ceny mohou podávat fyzické a právnické osoby písemně na odbor školství a kultury nebo na podatelnu Městského úřadu Otrokovice nám. 3. května 1340, 765 23 Otrokovice, a to do 25. května 2012. Pro dodržení termínů je rozhodující razítko podatelny MěÚ.