V pravé poledne se do listiny podepsal primátor Jaroslav Vymazal následovaný náměstky Rudolfem Chloupkem, Petrem Pospíchalem, Josefem Kodetem a Františkem Zelníčkem, podpisy připojili i senátor Miloš Vystrčil, tajemník Magistrátu města Jihlavy Lubomír Dohnal, bývalá náměstkyně primátora Irena Fila Wagnerová či ředitel Horáckého divadla Josef Fila. Vedení města potom zapálilo svíce a položilo květinu k portrétu Václava Havla na budově radnice.  

Kondolenční listiny je možné v jihlavské radnici podepisovat v provozní době budovy od 7.00 hodin, v pondělí a ve středu do 17.30, v úterý a ve čtvrtek do 16.00 a v pátek do 14.30 hodin. Pokládat svíce, květiny či jiné pietní předměty k portrétu Václava Havla je možné kdykoliv.