Brífinku na Úřadu vlády se zúčastnili premiér Petr Nečas, člen NERV Jan Procházka a spolupracovníci NERV Jiří Voříšek a Ota Novotný. Přítomné mj. seznámili s KPI, tedy s metodou nazvanou Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI – Key Performance Indicator, někdy také Key Point Indicator nebo Key Success Indicator). Jsou základním prvkem systémů pro měření výkonnosti.

Premiér Petr Nečas zdůraznil, že se s pomocí NERV snaží zefektivnit státní správu a najít možnosti úspor. Zaměřili se na několik oblasti například na správu nemovitostí, finanční funkce, personalistiku, správu IT, nákup nebo právní služby. Premiér zdůraznil, že NERV použila data, která již existují a jejich porovnáváním se došlo k zajímavým výsledkům.

Princip KPI ukázal značné rozdíly

Princip KPI je dobře viditelný například v oblasti správy nemovitostí. Hovořil o tom Jan Procházka. Hlavní myšlenkou je podle něj porovnávání dat. Například průměrná kancelářská plocha je v Klatovech 15,93 metru čtverečního na úředníka, na okresním soudu mají v přepočtu 36,1 metru čtverečního na hlavu a na pobočce státní policie 90,8 metru. To jsou značné rozdíly. Podle Procházky při sledování klíčových výkonných ukazatelů je třeba dbát na porovnávání porovnatelného. To znamená např. soud s jiným soudem apod.

Kdo nebude splňovat mediány, přijde o peníze

Doporučení je jasné. Stačí, když se provoz dostane na medián v dané oblasti. Dnes se to dost liší, přestože k tomu není žádný objektivní důvod. U správy nemovitostí jde především o ukazatele metrů čtverečních na úředníka a také celkové náklady na metr čtvereční kancelářské plochy.

Podle expertů se tedy dají spočítat mediány a dát tyto podklady institucím. "Je pak samozřejmě na nich, jestli se například sestěhovat nebo volit jiné možnosti. Pokud však nebudou schopni se vejít do mediánu, bude jim krácen rozpočet," řekl Procházka. Experti NERV spočítali, že pouhým zprůměrováním velikosti všech kanceláří půjde okamžitě začít spořit téměř miliardu korun ročně.

Úspory se promítnou již v příštím roce

Premiér Petr Nečas je přesvědčen, že úspory ve státní správě by se měly promítnout do státního rozpočtu již v příštím roce a v létě by instituce měly mít na svých webech zveřejněny Klíčové výkonné ukazatele. Premiér také poznamenal, že 80 procent návrhů NERV vláda přijímá a snaží se je zavést do praxe.