Za Indonéskou stranu byli přítomni Kastorius Sinaga, zvláštní poradce ministra vnitra, dále členové rady Achmad Yani, Nasrullah, Israyani, Bambang Kusumanto, Jupiter, Bhinneka Limardi a zaměstnanci Agus Budi, Oom Komariah, Lydia Tamboto, Risa Lestari, Purwestri Rahayu Ningsih a Mirza Rahim.

Za českou stranu se jednání účastnili genpor. Ing. Vladimír Vlček, Ph.D., MBA, generální ředitel HZS ČR; brig. gen. Ing. Slavomír Bell MSc. MBA, náměstek GŘ HZS ČR pro ekonomiku; plk. Mgr. Michal Žůrek, vedoucí NOPIS; plk. Ing. Iva Brejzová, vedoucí oddělení statistiky a humanitární pomoci; plk. Mgr. Libuše Chvojková, ředitelka odboru organizačního; kpt. Mgr. Jakub Linhart, specialista v oblasti CNP; mjr. Ing. David Schön, vedoucí pracoviště zahraniční spolupráce

Součástí přijetí delegátů byla také exkurze v prostorách Národního operačního a informačního střediska.