Zájemci o službu letecké pošty si mohou připravit své obyčejné zásilky předem a zaslat je v obálce nejpozději do úterý 22. 3. 2016 na adresu:  Česká pošta, s.p., Známková tvorba, Poštovní přihrádka 13, 111 21 Praha 1. Zásilky je možné předat do téhož dne i osobně na adrese: Hlavní pošta, Jindřišská 14, Praha 1, přepážka 29 a 30. K letecké poště bude možné zaslat ve vlastních obálkách dopisnice, pohlednice, obálky či jiné zásilky v základním váhovém stupni a standardní velikosti, odpovídající ceně pro prioritní obyčejné zásilky do 50 g do evropských zemí, tj. odpovídající nominální písmenové hodnotě „E“. Zásilky určené k přepravě leteckou poštou opatří adresou odesílatele a do adresního místa pod poštovní známku vepíšou adresu v úpravě dle níže uvedeného vzoru (např. jméno + Poste restante L-1009 Luxembourg).

Všechny převzaté zásilky letecké pošty Praha – Luxembourg 2016 budou mít jednotné podací denní razítko pošty Praha 1 s datem 27. 3. 2016 a připouštěcí gumové razítko (kašet) potvrzující výše uvedenou přepravu letadlem. Příchozí zásilky budou opatřeny speciálním příležitostným razítkem pošty Luxembourg s datem 27. 3. 2016.