Podle Statutu ceny je nutno přihlášku do soutěže podat v průběhu měsíce ledna 2016, a to pouze písemně na adresu: Český báňský úřad v Praze, Kozí 4, P.O. BOX 140, 110 01 Praha 1, s dodatečným označením na obálce „Soutěž ZLATÝ PERMON“.

Součástí přihlášky do soutěže musí být vyplněný předepsaný formulář (jehož vzor je volně ke stažení na http://www.cbusbs.cz/images/DOKUMENTY/oceneniC2_1.xls) se stanovenými kritérii za hodnocený rok 2015.

Další podrobnosti o podmínkách soutěže najdete nahttp://www.cbusbs.cz/index.php/banska-oceneni.html.

Do soutěže se nemůže přihlásit subjekt, který v hodnoceném roce 2015 vykázal smrtelný úraz.