Všechny státní úřady i firmy ji již mají, datovou schránku si ale zřídila jen 2 % dospělé populace. Datovky přesto státu na poštovném ušetřily už 13,8 miliardy korun. To z nich dělá klíčový komunikační nástroj digitalizace státu, o kterém však lidé buď nevědí, nebo si ho nezřizují kvůli složitosti. Ministerstvo vnitra (MV) se to rozhodlo změnit. Představilo proto novou podobu datových schránek, která práci s nimi výrazně zjednodušuje.

Datové schránky jsou propojené s Portálem občana i s eObčankou, a umožňují tak občanům plnohodnotnou a bezpečnou komunikaci s úřady. Za deset let fungování odeslali uživatelé více než 600 milionů datových zpráv. Z velké části šlo o komunikaci mezi státními orgány navzájem nebo státu s firmami. S občany si stát vyměnil jen desetinu ze všech zpráv. Už dnes přitom lze přes datovou schránku zdarma a bezpečně online vyřídit řadu úředních úkonů – od výpisů z rejstříků přes žádost o rodičovský příspěvek, zjištění stavu bodového konta řidiče, změn v katastru nemovitostí až po daňové přiznání či žádosti o vystavení nových dokladů. Teď MV spouští novou podobu datových schránek.

„Datové schránky výrazně zjednodušují a urychlují komunikaci státu s občany i firmami a ročně státnímu rozpočtu šetří miliardy korun. Banku v mobilu dnes obsluhuje 4,5 milionu Čechů a my chceme, aby podobný počet v budoucnu využíval i datové schránky,“ představil novou podobu datových schránek ministr vnitra Jan Hamáček (ČSSD). Od pondělí proto začne fungovat modernizovaná verze datovek, která bude i nadále propojena s Portálem občana i elektronickým občanským průkazem. Během roku navíc přibydou nové funkce. „Portál občana tak bude jakousi elektronickou obdobou úřadu, datová schránka komunikačním nástrojem občana a eObčanka klíčem, kterým se každý k těmto službám dostane,“ dodal ministr vnitra.

Přihlásit se do datové schránky tak nově půjde nejen heslem, které lze získat při jejím zřízení na kterémkoliv Czech POINTu, ale také s pomocí eObčanky. Od pondělí budou občané i firmy moci do datové schránky vstoupit i přes mobilní telefon nebo tablet. Datová schránka tak půjde zřídit jednodušeji a rychleji.

Úspora přes 14 miliard korun

Datové schránky už dnes šetří státu miliardy korun ročně. Celková investice do celého systému je zhruba 3,5 miliardy korun, stát však od jejího spuštění ušetřil jen na poštovném na 13,8 miliard korun.

„S každou odeslanou datovou zprávou šetříme až 91 % nákladů. Doporučený dopis totiž dnes úřady vyjde na 52,70 Kč, datová zpráva stojí stát 4,50 Kč. Komunikace s úřady veřejné správy prostřednictvím datové zprávy je přitom pro občany zcela zdarma,“ doplnil Jan Hamáček.

Do rozvoje digitalizace státu je zapojena také Česká pošta, která je mj. provozovatelem systému datových schránek. „Česká pošta je významným a přirozeným partnerem státu v oblasti informačních technologií. Jsme připraveni se i nadále podílet na jejich rozvoji, například v oblasti datových schránek,“ řekl generální ředitel České pošty Roman Knap.

Nové datové schránky budou dostupné na webu Mojedatovaschranka.cz (ZDE) od pondělí 21. ledna. Pro nasazení jejich nové verze proběhne plánovaná odstávka této služby o víkendu 19. – 20. ledna 2019.